12. Adultos responsables

Contenido

Este módulo  tiene como objetivo poder tener registrada información de los adultos responsables (A.R.) y demás familiares de los alumnos, pertenecientes al servicio educativo. Es importante contar con los datos del o los A.Rs., para que cuando este implementado el módulo de "comunicaciones" se cuente con los datos de contacto (E-mail, número de celular, etc.) 

12.1 Alta de Adultos Responsables

Para acceder a la operación, ir al módulo “Adultos Responsables”, y seleccionar el menú “Alta/Baja de Adultos Responsables”. 

Como dato importante"la información que se visualiza en el Panel de control es a modo ejemplo, la misma se irá actualizando constantemente".

Debajo se visualiza como acceder:

 

 

Al acceder a la operación, se debe buscar inicialmente el alumno al cual se va a dar de alta un adulto responsable o bien editar uno existente. Puede ser un familiar que no sea adulto responsable u otra persona por fuera del grupo familiar (Ej. amigo, etc.) La búsqueda debe realizarse al menos ingresando 3 letras del nombre/apellido y el sistema mostrará todas las coincidencias encontradas. Mientras más precisa sea la búsqueda, más exacto será el resultado. Debajo se muestra un ejemplo de una búsqueda realizada: 

 

Una vez seleccionado el alumno, se observará si ya tiene adultos responsables cargados (pudiendo editarse esa información) o agregar un "nuevo adulto responsable" como se muestra en la siguiente imagen:

 

 

Al acceder se mostrará en una ventana emergente con un formulario de alta donde se deberá ingresar la siguiente información de la persona: 

  • Tipo Documento: aquí deberá seleccionar el tipo de documento. 
  • Documento: ingresar el número de documento correspondiente.
  • Apellido: apellido de la persona.
  • Nombre: nombres de la persona.
  • Fecha nacimiento: fecha nacimiento de la persona.
  • Sexo: masculino o femenino.
  • Relación: Padre/madre/abuelo/hermano/tío/vecino/amigo/otro.
  • Es tutor: Es tutor/No es tutor.
  • Convive: Se debe indicar si el adulto responsable que se está registrando en el sistema convive o no con el alumno. Este campo es obligatorio de completar cuando se indica que la persona que se está ingresando es Adulto Responsable del estudiante.
  • Estado civil: Soltero/casado/divorciado/viudo/separado legar/separado hecho/convivencia/sin informar.
  • Domicilio: dirección donde vive la persona.
  • Localidad: localidad donde reside.
  • Nacionalidad: nacionalidad de la persona.
  • Teléfono: teléfono fijo.
  • Celular: teléfono celular.
  • Email: email personal de la persona, en el caso de ser adulto responsable del alumno indicar el mail con el cual se irá a registrar en el sistema “Voz por Vos”.

IMPORTANTE: los campos con (*) son los obligatorios a completar.

Debajo se muestra el formulario:

 

En el caso de que algún campo obligatorio quede sin completar, el sistema resaltará en rojo lo faltante o con información errónea. Debajo se muestre un ejemplo:

Puede suceder que la persona esta registrada como agente en SAGE, por lo tanto, al ingresar el número de DNI, el sistema completará automáticamente el resto de los campos con información contenida en el sistema. 

Una vez que todos los datos fueron cargados el próximo paso es guardar el alta.

Al presionar en el botón “Guardar”, el registro quedará guardado en el sistema y vinculado al alumno seleccionado como se muestra en la imagen siguiente. Se mostrará en la parte inferior derecha un mensaje "Grabación exitosa de los datos". 

El botón “Cancelar” permite salir del formulario sin guardar los cambios realizados.

El botón "Editar" es para corregir o cambiar los datos ingresados.