Configuración de la Agenda

Para acceder a la herramienta, una vez dentro de la plataforma Zimbra, hacemos clic en la pestaña "Agenda". La vista predeterminada es la semana laboral. Los días y las horas laborales están en blanco y las horas fuera del horario de trabajo están en color gris. 

Preferencias de la agenda

Si hacemos clic en la opción Preferencias > Agenda podemos realizar distintas configuraciones según nuestras preferencias. Siempre debemos hacer clic en "Guardar" cada vez que realicemos cualquier cambio para que sea efectivo y se materialice en nuestra agenda digital.

• Vista predeterminada:  cómo queremos ver la agenda. Por defecto se utiliza la Semana Laboral. Las opciones disponibles son: Día, Semana Laboral, Semana, Mes, Lista y Agenda.
• Empezar la semana: indica con qué día de la semana queremos que empiecen las semanas de la agenda. 
• Mostrar recordatorios: especificamos el tiempo en minutos antes de una cita para recibir un recordatorio. Por defecto se envía cinco minutos antes. Además podemos especificar el tipo de alerta que queremos recibir.
• Semana y horas de trabajo: son los días y horarios de nuestra semana laboral. Para personalizar el horario laboral por día, seleccionar "Personalizado". Esta información se mostrará en tu vista de disponibilidad.
• Añadido Rápido: se utiliza para crear nuevas citas. Indica si queremos crear citas nuevas mediante el cuadro de diálogo " Añadido rápido". Esta opción resulta útil si se crean muchas citas pero sin asistentes. 

Configurar la vista predeterminada de la agenda

Cuando abrimos la agenda aparece en forma predeterminada la vista Semana laboral. Es posible cambiar esta vista en tres simples pasos: 

1. En el menú superior hacer clic en Preferencias > Agenda.
2. Seleccionar la vista predeterminada desde el recuadro General.
3. Hacer clic en "Guardar".

Configuraciones personalizadas       

Codificación del color                                                                                           

Al crear una nueva agenda podemos codificarla por color, de modo que cada actividad siempre se vea con el mismo color. Esta configuración resulta útil cuando tenemos en una única vista distintas actividades de varias agendas. Podemos usar un color más de una vez. Para ello debemos:

1. Hacer clic en la agenda y seleccionar "Editar propiedades". 
2. Seleccionar un color del menú desplegable.

Mostrar recordatorios

Podemos configurar recordatorios para las reuniones. Por defecto se envían cinco minutos antes. La agenda permite elegir un sonido que alerte los recordatorios; para esta opción es necesario tener activo el sonido de la pc. Seleccionamos "Título" del navegador intermitente si estamos trabajando en una pestaña o ventana distinta del navegador y elegimos que el título del navegador parpadee para que nos recuerde. 

1. Nos dirigimos a la opción de menú Preferencias > Agenda.
2. En la sección General > Mostrar recordatorios definimos cuántos minutos antes de las reuniones deseamos recibir el recordatorio. Podemos cambiar el valor predeterminado para las reuniones individuales.
3. Seleccionar cómo queremos que nos notifiquen las próximas reuniones; las opciones son: