Programación de Actividades

Programar actividades con citas, reuniones y eventos

Mediante Agenda Institucional podemos crear citas, reuniones y eventos únicos o recurrentes. Al momento de crear una cita, se puede ver la disponibilidad de los asistentes antes de invitarlos, así cómo también ver la disponibilidad de un salón y de los equipos. La herramienta permite  escribir un mensaje para que se envíen estos requerimientos junto con las invitaciones.

Las actividades programadas pueden ser:

• Citas: es una actividad programada que no incluye a otras personas o recursos. Al programar una cita no se envía un correo electrónico para confirmarla. También se pueden programar citas recurrentes. 
• Eventos: es una actividad que dura todo el día. Aparecen en el encabezado de la agenda, no se ven en una franja específica de tiempo en la agenda. 
• Reuniones: son citas que incluyen a otros. Al crear una reunión hay que seleccionar a los asistentes y recursos para enviarles una invitación por correo electrónico. Las reuniones se pueden reprogramar y también configurar de modo recurrentes para que queden planificadas a largo plazo.