En esta opción de menú disponible en el sistema se podrá visualizar el estado actual de registro de valoraciones pedagógicas por sección/división.

Al acceder nos aparecerá la siguiente pantalla, donde deberemos ingresar el año lectivo y período a controlar:

En nuestro ejemplo mostramos el registro de carga para el 1er período en el cual ya se registraron todas las valoraciones pedagógicas, la columna Total indica la cantidad de alumnos por división, mientras que la columna Finalizados indica todos los alumnos en todos los espacios curriculares de la división/curso (para nuestro ejemplo haciendo los calculos división 1°-I tendría 11 espacios curriculares, 121/11=11), las demás columnas Sin Cargar y En Proceso se van actualizando a medida que se van registrando las valoraciones.

En el siguiente ejemplo podemos visualizar un registro parcial de valoraciones pedagógicas en las divisiones 1°-I y 3°-I, y como se van actualizando los valores de las diferentes columnas para esas 2 diviones:

En este último ejemplo seleccionamos el período aun sin tener registro de valoraciones pedagógicas:

En esta funcionalidad del sistema podremos ver el detalle de las valoraciones pedagógicas registras por estudiante ingresando con perfil de "Auxiliar Docente". Podrás visualizar todo el detalle por estudiante en una determinada División/Sección por período, agregar observaciones, generar reporte, tambien una opción para editar y modificar/actualizar datos personales del estudiante.

Al acceder a este menú nos mostrá la siguiente pantalla inicial, donde deberemos ingresar el año lectivo que por defecto es el año lectivo vigente (podremos tambien consultar desde el año 2022), la división/curso y alumno en cuestión:

Una vez que seleccionamos un alumno nos aparecerá la siguiente pantalla con el detalle de las valoraciones pedagógicas por período, desde la cuál podremos agregar observaciones, generar reporte, editar datos del alumno:

Si hacemos clic en el botón OBSERVACIONES nos aparecerá una ventana emergente donde podremos agregar el texto que querramos, una vez finalizado hacemos clic en el botón GUARDAR para que quede registrada la observación en el sistema en el período seleccionado.

Si hacemos clic en el botón EDITAR ALUMNO nos mostrará un formulario con los datos personales del estudiante en el cual podremos actualizar/modificar algunos datos si fuese necesario:

Si queremos generar un reporte hacemos clic en el botón GENERAR REPORTE y nos aparecerá el siguiente mensaje a modo comentario/informativo, donde como podemos ver nos indica que para el 2do período la fecha de inicio de carga es 17/9/2023 (esta fecha como lo comentarios anteriormente es fijada por la dirección de estadísticas y nivel secundario):

Hacemos clic nuevamente en el botón GENERAR REPORTE y nos mostrará en una nueva ventana emergente el detalle de valoraciones pedagógicas con los datos del alumno y con el agregado de "Asistencias Registradas del Estudiante".

Este reporte lo podremos descargar, imprimir:

Para acceder al módulo de valoraciones pedagógicas, lo haremos desde el menú Estudiantes >> Valoración y se desplegarán las opciones que mostramos debajo en una imagen:

Como primer paso te explicamos como realizar el registro de las valoraciones pedagógicas de los estudiantes. Accedemos con usuario con perfil de Auxiliar Docente el cual tiene los permisos para realizar dicha tarea. Accedemos a la opción de menú Valoración Pedagógica y nos mostrará la siguiente pantalla el sistema:

Debemos seleccionar el Año Lestivo, que por defecto es el actual, también podemos consultar las valoraciones del año 2022. Luego seleccionamos la división, espacio curricular y finalmente el período y hacemos clic en el botón ACEPTAR.

Para nuestro ejemplo ya fueron registradas las valoraciones pedagógicas, dado la fecha en la cual nos encontramos no se pueden editar ni modificar para el 1er período (fecha del artículo 14/8/23). Unicamente podemos consultar las valoraciones registradas

A continuación seleccionamos el 2do período (modificamos la fecha de habilitación para poder registrar las valoraciones), aun no esta habilitado para registrarlas, dichas fechas las fijará la Dirección de Estadísticas con la Dirección de Nivel Secundario. Nos mostrará la sigueinte pantalla para registrar las valoraciones de los estudiantes, debajo un botón CANCELAR para cancelar el registro y un botón GUARDAR BORRADOR para ir guardand los registros realizados:

Una vez registadas las valoraciones hacemos clic en el botón "GUARDAR BORRADOR" como lo indicamos en la siguiente imagen:

Como podemos ver luego de guardar en borrador se habilita el boton "CONFIRMAR"

Posteriormente, si ya registrados todas las valoraciones y estamos seguros de que todo esta correctamente cargado podemos confirmar lo realizado a través del botón CONFIRMAR como se resalta debajo. El sistema nos preguntará si estamos seguro, hacemos clic en el botón CONFIRMAR:

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Como podemos ver ahora, solo queda habiliado el botón CANCELAR, no podemos realizar modificaciones con nuestro perdil de Auxiliar Docente.

Si el 2do período no estuviera habilitada la pantalla nos aparecería como en la siguiente imagen:

Como dato IMPORTANTE cabe mencionar que el único perfil que puede Desconfirmar los datos ya guardados/confirmados es el de "Directivo".

Nominal de estudiantes

IMPORTANTE: para poder realizar el registro de asistencia, es importante tener el nominal de alumnos completo y correcto. Esta información debe mantenerse actualizada en cada servicio educativo en el sistema SAGE. De lo contrario, la asistencia se registrará de manera incompleta por tener alguna inconsistencia con algún estudiante, ya sea, falta realizar el pase, se cambio de curso, etc.

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Esta operación permite acceder al listado de estudiantes por división/sección/grupo. De esta manera se podrá corroborar que el nominal de estudiantes en el servicio educativo está completo o se debe actualizar. Al acceder a la operación se visualizará la siguiente pantalla:

 

 En primera instancia se deberá seleccionar la Institución y luego la división/sección sobre la cual se quiere acceder para visualizar el nominal de estudiantes, debajo se muestra un ejemplo: 

 Una vez seleccionada la institución y división/sección hacer clic en Leer para que el sistema muestre por pantalla los estudiantes en la sección. Debajo se muestra un ejemplo: 

 

 En esta pantalla el sistema permitirá que el auxiliar docente/directivo/coordinador de área/dirección de nivel/otros perfiles, pueda acceder a ver:

• Datos personales del estudiante: en la columna "Más Datos" por cada registro hay un botón para acceder al detalle de la información.
• Familiares del alumno: en la columna "Ver Familia" se puede acceder a ver los familiares que fueron registrados en el sistema para el alumno seleccionado. Se desplegará debajo del registro al hacer clic en el botón  "Ver Familia" información de los adultos responsables registrados en el sistema. Al menos debe existir un adulto responsable registrado sobre el estudiante.
• Autorización de Retiro: en esta columna podrán visualizarse los estudiantes que tengan registrado por sistema la autorización de retiro entregada por el Adulto Responsable al inicio del ciclo lectivo. Si posee aparecerá un check que indica que tiene registrada la autorización de retiro. Para mayor información sobre esta operación acceder desde el siguiente link para visualizar el ayuda correspondiente: Autorización de retiro
• Asistencia del estudiante: en la columna "Ver Asistencia" hay un botón en cada registro a través del cual se puede acceder a visualizar el detalle de asistencia/inasistencias del estudiante para un período determinado. Es un atajo a la operación "Asistencia", a la cual se puede acceder desde el siguiente link para visualizar el ayuda correspondiente: Asistencia de un estudiante
• Seguimiento de un estudiante: en la columna "Ver Seguimiento" hay un botón en cada registro a través del cual se puede acceder a visualizar el detalle de todas las acciones registradas desde el servicio educativo/coordinador de área para con un estudiante. Es un atajo a la operación "Seguimientos", a la cual se puede acceder desde el siguiente link para visualizar el ayuda correspondiente: Seguimiento de un estudiante

El botón  permite salir de la sección/división seleccionada y regresa a la pantalla anterior para realizar otra selección.

También se muestra en la parte superior la cantidad de estudiantes que hay en la división/sección seleccionada.

 Además, desde esta operación se puede generar un reporte a través del icono  que permite visualizar la información que se muestra en la siguiente imagen:

 

Este reporte muestra toda la información personal de los estudiantes en la sección/división seleccionada. El mismo se puede descargar como archivo PDF o bien enviar a imprimir directamente.