Programación de Actividades

Cambiar una cita o una reunión

Podemos cambiar la información de una reunión o cita. Si hemos creado una serie de reuniones recurrentes, podemos cambiar una sola o toda la serie de reuniones. Tenemos la opción de seleccionar si deseamos enviar o no, un correo notificando a los asistentes para actualizar los detalles de la reunión.

1. Hacer doble clic en la reunión que queremos modificar. Si la reunión es recurrente se abre el cuadro de diálogo Abrir elemento recurrente. 

2. Podemos cambiar una única instancia de una serie de reuniones recurrentes o la totalidad de la serie.

3. Hacer clic en Aceptar para abrir la página Cita. 

4. Cambiar la información necesaria.

5. El valor por defecto es pedir a los asistentes que respondan a la invitación. Si no queremos una respuesta de los asistentes, en la barra de herramientas de la agenda, hacer clic en Opciones> Solicitar respuesta para quitar la marca de verificación.

6. Clic en Enviar. 

Como organizadores de una reunión estamos habilitados a volver a enviar la invitación a una reunión.

• En la vista de la agenda hacer clic en una reunión organizada previamente y seleccionar "Volver a invitar asistentes". La invitación se vuelve a enviar de inmediato a todos los asistentes.