Programación de Actividades

Usar mensajes para crear reuniones

Podemos crear una solicitud de reunión rápidamente al arrastrar y colocar un mensaje o una conversación sobre una fecha en la agenda en miniatura. Al arrastrar y soltar el mensaje o la conversación, los datos del mensaje servirán para llenar muchos de los campos de la página Cita.

1. Hacer clic en un mensaje o conversación y arrastrar hacia una fecha en la agenda en miniatura.
2. Se abre el cuadro de diálogo Añadir asistentes. Se abre la página de Citas con muchos de los campos rellenados con la información del mensaje.
• El Asunto de la cita se tomará del asunto del mensaje.
• Los asistentes serán las direcciones de correo electrónico que figuran en los campos "Para" y "CC" del mensaje o del mensaje más reciente de las conversaciones. Al arrastrar un contacto de tus listas de contactos a la agenda en miniatura, se añade la primera dirección de correo de ese contacto al campo de los asistentes. 
• El texto del mensaje se convierte en el texto de la invitación. Los archivos adjuntos del mensaje no se adjuntan a la solicitud de cita.
3. En la página de citas, revisar todos los detalles de la solicitud de reunión y si es necesario realizar los cambios necesarios.
4. Fijar la hora de la reunión y si se trata de una reunión recurrente, configurar su patrón de repetición. 
5. Hacer clic en Enviar.