Programación de Actividades

Responder a una convocatoria de reunión

Las invitaciones a las reuniones llegan a la Bandeja de entrada y, si tenemos habilitada la preferencia de la agenda Añadir automáticamente las citas recibidas, la reunión también se añade a la agenda predeterminada y se marca como nueva. Podemos responder a la invitación desde la Bandeja de entrada o desde el panel de la Agenda.

1. Abrimos el mensaje que contiene la solicitud de reunión en la Bandeja de entrada o hacemos clic con el botón derecho en la cita en la Agenda.
2. Seleccionamos si deseas aceptar o rechazar la reunión. Si deseamos proponer una nueva hora, el organizador de la reunión recibirá un correo con la hora sugerida.

Se enviará una respuesta al organizador de manera automática.

Una vez respondida la invitación a la reunión, se mueve a la Papelera y la opción Nuevo se elimina de la notificación en la agenda. 

Las citas que rechazamos aparecerán en una vista atenuada en tu agenda, a modo de historial.

Podemos eliminar las reuniones rechazadas en cualquier momento.