Gestión del papel moneda

Marcar Título Entregado a Estudiante 

Para finalizar con el proceso de titulación del estudiante, deberemos marcar por sistema que el título lo hemos Entregado físicamente al estudiante. Para esto, es necesario que previamente hayamos realizado otras tareas, de lo contrario no podremos realizar la tarea. Esto es, debemos tener todos los títulos que fueron emitidos y firmados marcados con la opción "Títulos para confirmar recepción del Departamento de Títulos" para que el sistema nos permita marcar el Entregado sobre el formulario. Esta tarea la podemos realizar accediendo desde Gestión > Papel moneda > Papel moneda o bien desde Estudiante > Egreso > Titulación, por ambas operaciones podemos llegar al formulario para su edición. Cabe aclarar que esta tarea la debemos realizar por cada formulario en forma individual con el perfil Secretario.

Como otro dato importante, al marcar el título como entregado al estudiante, va a ser condición suficiente para aquellos casos donde ya emitimos un título por el sistema "Voz por Vos" y necesitamos realizar una copia del mismo lo podamos emitir directamente sin inconvenientes, se nos va a habilitar la opción para realizarlo, lo veremos cuando mostremos un ejemplo.

Accedemos a los formularios desde Gestión > Papel Moneda > Papel moneda y se listarán todos (por defecto se muestran 10 por pantalla) como mostramos debajo en la imagen:

En la imagen de ejemplo, podemos visualizar  formularios que han sido emitidos pero aun no marcados como entregados (estado Positivo) y, además, un par de registros que han sido marcados ya como Entregado por cumplir con todo el proceso de titulación previo que mencionamos anteriormente. 

Por otro lado, si accedemos desde Estudiante > Egreso > Titulación veremos la siguiente pantalla para los títulos emitidos y entregados y los solo emitidos sin entregar aun. Podemos ver que se agregó una columna llamada Entregado para diferenciarlos. Además, sobre los títulos que ya fueron entregados podemos ver que cada registro tiene el icono  que permite generar una copia del título que ya fue emitido y entregado (se resalta en la siguiente imagen):

Estas son las 2 maneras que podemos acceder para marcar los títulos como entregados, desde la operación de titulación tenemos que realizar un paso mas, debido a que primero debemos acceder al formulario haciendo clic en el icono para luego poder editarlo y cambiarle el estado; en cambio, desde Papel moneda accedemos directamente al formulario para su edición. Continuaremos desde papel moneda con el ejemplo que mostramos al principio. Hacemos clic en el icono de Edición  y nos mostrará una ventana emergente el sistema con los datos del formulario en cuestión, como mostramos en la siguiente imagen:

Al editar el formulario nos mostrará datos propios, como así también datos propios del servicio educativo y estudiante. El campo a actualizar es el denominado Estado que resaltamos en la imagen. El estado positivo actual significa que fue emitido, este estado debemos cambiarlo a Entregado siempre y cuando todo el circuito anterior fue realizado y actualizado por sistema, esto es: haber marcado Títulos para enviar al Departamento de Títulos > luego acciones Departamento de Títulos y Dirección de Nivel > Títulos para confirmar recepción del Departamento de Títulos, lo resaltado en negrita es lo que corresponde realizar al servicio educativo. 

Al editar el campo estado nos mostrará todas las opciones posibles, tener cuidado al actualizar el estado, de no equivocarnos, debajo mostramos las opciones posibles:

Debemos seleccionar Entregado como resaltamos en la imagen, luego hacemos clic en Aceptar en la parte inferior derecha, luego el sistema nos va a mostrar un mensaje indicando que los datos se guardaron correctamente, como el que mostramos debajo:

Luego el sistema nos muestra nuevamente la pantalla con todos los registros de formularios con la información actualizada. Como podemos visualizar en la siguiente imagen el registro ya quedó actualizado y el estado ahora es Entregado como lo resaltamos. Como dato importante, una vez que el título se marco como entregado por sistema el mismo ya no lo podemos editar, solo acceder para ver su contenido y el historial de acciones que realizamos, en la imagen resaltamos los iconos que nos quedan disponibles luego de que el título quedó como entregado: